Aviso de prácticas de privacidad Careforth

Aviso de prácticas de privacidad

Caregiver Homes Network, Inc. d/b/a Careforth (“Careforth”)

5975 Castle Creek Pkwy Norte, Ste 425
Indianapolis, IN 46250
Teléfono: 866-931-8715, Fax: 866-646-1543

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE CUIDADOSAMENTE.

Descripción general

Este Aviso se aplica a la información de salud protegida (PHI), creada o recibida por Careforth, que lo identifica y que se relaciona con su condición física o mental pasada, presente o futura; la atención brindada; o el pago pasado, presente o futuro por su atención médica. Este Aviso proporciona información sobre el uso y divulgación de PHI por parte de Careforth y describe:

Cómo manejará Careforth su información médica.
Deberes legales de Careforth relacionados con su información médica.
Sus derechos con respecto a su información médica.

Formas en que podemos usar y divulgar su información de salud protegida:

A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo podemos usar y divulgar su PHI sin su autorización (un documento escrito que nos da permiso para compartir su información de salud).

Tratamiento Usaremos y divulgaremos su PHI para brindar, coordinar o administrar su atención en nuestro programa. También divulgaremos su información de salud a los médicos que puedan estar atendiéndolo. Además, es posible que de vez en cuando divulguemos su información de salud a otro médico a quien hayamos solicitado que participe en su atención. Por ejemplo, divulgaríamos su información de salud a un médico de la sala de emergencias para ayudarlo en su tratamiento.

Pago. Usaremos y divulgaremos su PHI para obtener el pago por los servicios de atención médica que le brindamos. Por ejemplo, podemos incluir información en una factura a un tercero pagador que lo identifique a usted, su diagnóstico, los procedimientos realizados y los artículos médicos utilizados para prestar el servicio.

Operaciones de atención médica. Usaremos y divulgaremos su PHI para respaldar las actividades comerciales de nuestro programa. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica para revisar y evaluar nuestro tratamiento y servicios o para evaluar el desempeño de nuestro personal mientras lo atiende. Además, podemos divulgar su información de salud a socios comerciales externos que realizan facturación, consultoría o transcripción u otros servicios para nuestro programa.

Contactarle para obtener información. Su información de salud también puede usarse para comunicarnos con usted. Por ejemplo, podemos llamarlo o enviarle una carta para recordarle su cita o informarle sobre las opciones de tratamiento.

Otras personas involucradas en su atención. Usaremos y divulgaremos su PHI a un familiar, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique y que esté involucrada en su atención médica o en el pago de la misma.

Socios de negocio. Hay algunos servicios proporcionados a Careforth a través de contratos con socios comerciales. Ejemplos de servicios que pueden proporcionar socios comerciales incluyen facturación, tecnología de la información, servicios legales o publicidad. Cuando contratamos estos servicios, podemos divulgar su PHI a nuestros socios comerciales cuando sea necesario para que puedan realizar el trabajo que les pedimos que hicieran. Para proteger su PHI, los socios comerciales deben brindar salvaguardias de protección de la privacidad similares a las que ofrecemos nosotros.

Salud pública. Según lo exige la ley, podemos divulgar su PHI a autoridades legales o de salud pública encargadas de prevenir o controlar enfermedades, heridaes o discapacidades, y/o encargadas de recopilar datos sobre nacimientos y muertes.

Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen auditorías, investigaciones e inspecciones, según sea necesario para la obtención de licencias y para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad. Podemos usar y divulgar su PHI cuando sea necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona.

Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica. Podemos divulgar su PHI a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos razonablemente que es víctima de abuso o negligencia. Solo divulgaremos este tipo de información en la medida requerida por la ley, si usted acepta la divulgación, o si la divulgación es requerida o permitida por la ley y creemos que es necesaria para evitar daños graves a usted o a otra persona, o al La policía o el funcionario público que recibirá el informe declara que es necesario y no se utilizará en su contra. En tales casos, le informaremos de inmediato que se ha realizado o se realizará un informe, a menos que haya motivos para creer que proporcionar esta información lo pondrá a usted o a otra persona en un daño grave.

Aplicación de la ley y cumplimiento legal. Divulgaremos su PHI para fines de cumplimiento de la ley según lo exige la ley o en respuesta a una citación u orden judicial válida. Divulgaremos su PHI cuando así lo exija la ley federal, estatal o local. Si está involucrado en una demanda o disputa, podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa. Sujeto a la ley estatal aplicable, también podemos divulgar su PHI en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero solo si se han hecho esfuerzos, ya sea por nuestra parte o por la parte solicitante, para informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información solicitada.

Divulgación para fines de socorro en casos de desastre. Podemos revelar su ubicación y condición general a una entidad pública o privada (como FEMA o la Cruz Roja) autorizada por ley para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre.

USesiones o divulgaciones de información que requieren su autorización por escrito:

El uso y/o divulgación de información de salud para la mayoría de los fines que no sean tratamiento, pago u operaciones de atención médica (por ejemplo, muchos, pero no todos, fines de investigación y marketing) requiere su autorización específica. Además, las leyes estatales y federales consideran que cierta información que puede estar contenida en su expediente médico es altamente confidencial, incluidos, por ejemplo, pruebas o resultados de pruebas de VIH, cierta documentación de terapia clínica y cierta información genética. Por lo tanto, este tipo de información recibe protección adicional contra la divulgación, y a menudo requiere su autorización por escrito antes de su divulgación para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Existen algunas excepciones limitadas a estas reglas, cuando su permiso no es necesario antes del uso/divulgación. Si se le solicita y otorga permiso por escrito para el uso y/o divulgación de su información de salud, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento por escrito o, en ciertos casos limitados, oralmente, excepto en la medida en que los proveedores ya hayan actuado. con su consentimiento previamente proporcionado.

Sus derechos de información de salud:

Aunque su Un chequeo de cómo está médico es propiedad física del proveedor de atención médica o del centro que lo compiló, la información le pertenece a usted. Tienes derecho a:

Una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso si lo solicita. Puede obtener una copia solicitándola a su enfermero o administrador de atención en su próxima visita o llamándonos y pidiéndonos que le enviemos una copia por correo.

Inspeccionar y obtener una copia de su información. Tiene derecho a acceder y copiar su PHI contenida en su caso y Un chequeo de cómo estás de facturación mientras Careforth conserve la información. Para leer o copiar su PHI, debe enviar una solicitud por escrito a la oficina que se indica a continuación. Si solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copia, envío por correo u otros artículos médicos necesarios para cumplir con su solicitud. Podemos negar su solicitud de leer y copiar su PHI en ciertas circunstancias limitadas. Si rechazamos su solicitud, puede pedirnos que reconsideremos la denegación. Dependiendo del motivo del rechazo, podemos pedirle a un profesional de atención médica autorizado que revise su solicitud y el rechazo.

Solicitar enmienda. Tiene derecho a solicitar que modifiquemos su información médica si considera que está incompleta o es inexacta. Debe realizar esta solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad, indicando exactamente qué información está incompleta o inexacta y el razonamiento que respalda su solicitud. No estamos obligados a aceptar la modificación de su Un chequeo de cómo está, pero se agregará una copia de su solicitud a su Un chequeo de cómo está.

Solicitar restricciones. Puede solicitar por escrito que no usemos ni revelemos su información para tratamiento, pago y/o actividades operativas, excepto cuando usted lo autorice, cuando lo exija la ley o en circunstancias de emergencia. No estamos legalmente obligados a aceptar su solicitud. Si lo hacemos, debemos poner la restricción por escrito y cumplirla, excepto si necesita recibir tratamiento en caso de emergencia.

Una contabilidad de divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una lista de las divulgaciones de su información de salud que hemos realizado fuera de nuestra práctica y que no fueron para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Su solicitud debe realizarse por escrito y debe indicar el período de tiempo para la información solicitada. No podrá solicitar información para ninguna fecha anterior al 14 de abril de 2003, ni por un período de tiempo mayor a seis años (nuestra obligación legal de retener información). Su primer informe de divulgaciones dentro de un año calendario es gratuito. Cualquier solicitud adicional dentro del mismo año calendario requiere una tarifa de procesamiento.

Solicitar comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar cómo nos comunicamos con usted para preservar su privacidad. Por ejemplo, puede solicitar que le llamemos únicamente al número de su casa o por correo a una dirección especial o apartado postal. Su solicitud debe realizarse por escrito y debe especificar cómo o dónde debemos comunicarnos con usted. Atenderemos todas las solicitudes razonables.

Presentar una queja. Si le preocupa que hayamos violado su privacidad o no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre el acceso a sus Un chequeo de cómo estás, puede presentar una queja ante nuestro Oficial de Privacidad en la dirección que se indica a continuación. Careforth no tomará represalias contra nadie por presentar una queja. También puede comunicarse con la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. en:

La Oficina de Derechos Civiles
Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU.
Edificio J. F. Kennedy, sala 1875
Centro de gobierno
Boston, Massachusetts 02203
Fax: (617) 565-3809
OCRcomplaint@hhs.gov

Oficial de privacidad
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Este Aviso entra en vigor el 05/27/2024.